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Il Business Travel Management consente sensibili risparmi

Sviluppando una accurata politica aziendale che organizzi i business travel, le aziende possono conseguire sensibili risparmi: misurando i costi e le spese di viaggio e gestendo la sicurezza dei viaggiatori. Il Business Travel Management comprende:

  • Opzioni di viaggio ritenute accettabili
  • Elaborazione dei dati relativi ai viaggi aziendali
  • Trattative con i fornitori di servizi turistici
  • Politica Aziendale Viaggi;
  • Coinvolgimento Dipendenti;
  • Contrattazione Tariffe;
  • Corretta Misurazione e Analisi dei Dati.
Strumenti BTM Business Travel Management
  • Negoziazione

    • Negoziazione, con fornitori di servizi turistici, delle tariffe alle migliori condizioni di mercato, offrendo alle aziende un trattamento privilegiato e di miglior favore;
    • Supporto nelle negoziazioni che le impresa gestisce direttamente.

  • Formazione

    • Seminari sistema tariffario
    • Training regolamentazione servizio fornitori
    • Training sistemi informatici (CRS)
    • Aggiornamenti sistemi prenotazione

  • Ottimizzazione

    • Documentazione contabile
    • Verifica strategie aziendali
    • Pianificazione budget
    • Programmazione viaggi migliorata
    • Centri di costo fuori norma

Account Manager

L’ Account Manager BTM aiuta i Clienti ad analizzare i dati e ad applicare le procedure migliori per incrementare l’efficacia del vostro programma di Business Travel Management.”

Formazione

La Formazione dei Manager e dei Collaboratori accelera l’adozione del Business Travel Management. BTM coinvolge il personale con una serie di corsi di formazione sul Business Travel Management che, secondo le esigenze e la natura, possono essere erogati

  • on Line
  • presso gli uffici BTM
  • presso Sedi da concordare
Reports

BTM produce report articolati, a cadenze periodiche, che riguardano:

  • acquisti per vettore Aereo, Hotel, Ferroviario, Autonoleggi
  • Spese Viaggi Aerei ed Hotel– suddivise per centro di costo
  • Statistiche Risparmi
  • Statistica per vettore, destinazione e classe
  • Statistica pernottamenti per Catena alberghiera, Hotel,…
L’ importanza della Travel Policy

L’istituzione di una Travel Policy è di grande importanza per una impresa e  per il controllo delle spese dei  viaggi.
I collaboratori non possono essere tenuti a seguire le linee guida quando non ci sono linee guida da seguire .

Di conseguenza , molti dipendenti non approfittano delle opportunità di risparmio che consentono di ridurre drasticamente i costi di viaggio .

Una Travel Policy incoraggia l’osservanza tra i viaggiatori impostando  linee guida ragionevoli , spiegandone le ragioni e descrivendo le sanzioni in caso di inosservanza.

Una Travel Policy  rappresenta anche una forte leva nella scelta dei  fornitori.

Non esiste una Travel Policy in grado di soddisfare ogni società : deve essere studiata per ogni azienda.

BTM  aiuta l’ azienda  a progettare , implementare e aggiornare una Travel Policy dettagliata, scritta e corredata dalle procedure previste per i viaggiatori, garantendo il massimo controllo e di risparmio per la vostra azienda .