L’esperienza e la competenza di BTM nel travel management provengono da lontano.
La gestione di viaggi e spostamenti delle squadre di calcio, dei procuratori e dei campioni da loro assistiti – comprese le loro vacanze – è un lavoro da professionisti.
Le parole chiave sono:
grande dinamismo
elasticità mentale.
La conoscenza delle peculiarità del settore e la competenza specifica sono fondamentali.

Le trasferte sono caratterizzate da:
Pianificazione nel Breve Periodo

Repentini cambiamenti di programma

Richiesta di assistenza costante e capillare

Campionati Nazionali

Partecipare al campionato di Serie A non basta: ogni club vuole vincere.

Per arrivare al successo è necessario che ogni piccolo dettaglio funzioni alla perfezione, anche fuori dal terreno di gioco.

Pertanto, quando una squadra affronta una trasferta, è vitale che il viaggio proceda senza stress.

BTM interviene tempestivamente sul programma quando esso cambia in modo imprevedibile per ragioni meteorologiche, tecniche o logistiche definite nell’imminenza della gara.

Inoltre la crescente presenza di partite infrasettimanali genera la necessità di disponibilità di voli charter e di posti su rotte molto frequentate.

Coppe Internazionali

Le trasferte all’estero, siano esse nell’ambito di competizioni ufficiali o di gare amichevoli, prevedono spesso una gestione molto complessa che BTM affronta con straordinaria preparazione.

E’ consuetudine che la squadra avversaria e dunque la destinazione siano rese note circa dieci giorni prima della gara.

Queste tempistiche impongono la definizione del viaggio con programmi ad hoc per ogni componente della Società. La squadra necessita di organizzazione per viaggio soggiorno, allenamenti e trasferimenti, a cui si aggiungono gli adempimenti per i visti nel caso in cui gli atleti provengano da paesi extra-Schengen.

BTM fornisce supporto anche allo staff dirigenziale e ai giornalisti, le cui necessità e gli impegni sono diversi.

Procuratori di Calcio

Il calciomercato è il momento in cui i tifosi sognano.

Per gli addetti ai lavori in realtà le giornate sono vissute con fibrillazione.

Ogni telefonata può dare origine a un nuovo viaggio per definire il contratto di un proprio assistito.

Ogni giorno una destinazione diversa, magari imprevista o imprevedibile fino a poche ore prima.

Per non dire degli atleti: talvolta è necessario che un nuovo campione raggiunga l’Europa a tempo di record per la firma d’ingaggio,

La vita lavorativa dei procuratori è comunque sempre movimentata: anche nel corso della stagione si spostano spesso per seguire i loro assistiti in ogni angolo del mondo.

Atleti

Per chi pratica sport individuali è una regola non scritta.
Quando si partecipa a una competizione l’obiettivo è ritardare il più possibile il ritorno a casa: significa che il torneo è andato bene.

Negli sport che prevedono eliminatorie (come nel tennis, ad esempio) ma anche nelle grandi competizioni internazionali di squadra (come nel calcio, basket o volley) occorre gestire soggiorni che prevedono modifiche strutturali, dalla destinazione alla durata, in base ai risultati sul campo di gioco.
Saper intervenire tempestivamente nel prolungare il soggiorno o rende quanto più gradevole l’eventuale rientro dopo un’eliminazione non è cosa da poco.

BTM Sport Travel Management è

Servizi erogati da personale altamente qualificato e specializzato nel settore Sport, in occasione di manifestazioni nazionali ed internazionali : Campionati Nazionali, Coppe Europee,Tornei Internazionali e Gare Amichevoli

FORNITORE
  • Società di Calcio di Serie A , Serie B e Lega Pro
  • Società Sportive di Pallavolo
  • Servizi in Italia per Società di Calcio Europee
  • Servizi per Procuratori Sportivi e loro campioni
COLLABORATORE

per viaggi di atleti in occasioni di competizioni internazionali per

  • Federazione sport invernali – delegazione sci da fondo
  • Federazione Tennis
UN TEAM DI ESPERTI

Nel corso degli anni BTM ha acquisito competenze necessarie per essere di supporto nelle trasferte di squadre e organizzazioni sportive e per:

  • realizzare viaggi complessi con poco tempo a disposizione;
  • garantire viaggi sereni per i giocatori, i dirigenti e i giornalisti
  • garantire il massimo comfort
Alcune Esperienze
A.C. CHIEVO VERONA Campionati serie A B e Coppe Europee 1999-2015
PARMA FC Campionati serie A B e Coppe Europee 2012-2015
TORINO FC Campionato serie A 2012-2015
TORINO FC Coppe Europee 2015
HELLAS VERONA F.C Campionati serie A B lega Pro e Tornei Internazionali 1986-2015
BLU VOLLEY VERONA Campionato Serie A1 2009-2014
Francesca Schiavone Team Partecipazione Tornei Internazionali 2009-2014